Кадры и штатное расписание

Подсистема Парус-8

Комплексная автоматизация кадрового учета и делопроизводства в организациях государственного сектора.

Модуль «Кадры и штатное расписание» программного продукта «Парус-Бюджет 8» предназначен для автоматизации работы отдела кадров. Благодаря функционалу формирования фонда оплаты труда (ФОТ) в соответствии с Новой системой оплаты труда (НСОТ), модуль также может эффективно использоваться сотрудниками экономических и плановых отделов.

Полный цикл управления кадрами: от планирования штатной структуры, подбора персонала до формирования отчетности в СФР, ФРМР

Управление организационной структурой и штатным расписанием

Модуль позволяет гибко настраивать структуру учреждения любой сложности

Кадровое делопроизводство и документарное обеспечение

Полная автоматизация документооборота отдела кадров

Ведение полной картотеки сотрудников

Система хранит все необходимые сведения о сотрудниках в объеме, достаточном для кадрового учета и формирования отчетности

Подбор персонала

Встроенный инструментарий для автоматизации процесса найма

Специализированные журналы учета

Для удобства навигации и контроля вся информация систематизирована в журналах

Планирование и резервы

Инструменты для стратегического управления кадрами

Для удобства выполнения кадровой работы

Структура и штатное расписание

Формирование иерархии подразделений, включая обособленные, штатные и нештатные
подразделения.
Ведение штатного расписания со штатными и нештатными должностями.
Расчет и планирование ФОТ по каждой должности с учетом количества ставок.
Назначение различных графиков работы в зависимости от занимаемой должности.

Автоматизация документооборота отдела кадров

Прием, перевод и увольнение сотрудников (штатных и внештатных).
Подготовка и учет приказов по всем аспектам деятельности: организационно-штатная структура, перемещения, установление ФОТ, командировки, отпуска, поощрения, награждения, допуск к особым видам работ и др.
Учет входящих документов: регистрация листков нетрудоспособности и исполнительных листов.
Составление специализированных документов: графики отпусков, индивидуальные планы развития, заявки на обучение, инвентаризация неиспользованных дней отпуска.

Архив сведений о сотрудниках

Система хранит все необходимые сведения о сотрудниках в объеме, достаточном для кадрового учета и формирования отчетности:

Персональные данные: образование, звания, награды, взыскания, квалификационные категории, данные воинского учета (в объеме формы Т-2), повышение квалификации, сертификаты, адреса, родственники, стажи.
Учет трудовой деятельности: данные о контрактах, командировках, отпусках (по видам), временной нетрудоспособности, исполнительных листах.
Планирование: индивидуальные планы развития сотрудников.

Подбор персонала и найм

Встроенный инструментарий для автоматизации процесса найма:

Учет информации о кандидатах (соискателях).
Ведение актуальной базы вакансий.
Управление процессом подбора кандидата на вакантную должность.

Ведение журналов учета

Для удобства навигации и контроля вся информация систематизирована в журналах:

Отпусков (с возможностью формирования данных для ФОВ).
Листков временной нетрудоспособности (включая сценарии продления/переноса отпуска).
Командировок.
Исполнительных листов.
Трудовых договоров (служебных контрактов).
Прохождения медицинских осмотров.

Планирование и резервы

Инструменты для стратегического управления кадрами:

Планирование обучения, переподготовки и повышения квалификации.
Планирование отпусков и формирование резерва отпусков с детализацией по дням.
Учет кадрового резерва для замещения должностей.
Учет денежных аттестатов.

Сведения о трудовой деятельности

Модуль полностью соответствует требованиям законодательства по ведению электронных трудовых книжек:

Ведение журнала учета сведений о трудовой деятельности, включая информацию о заявлениях работников (продолжение ведения бумажной книжки или переход на электронную).
Автоматическое формирование записей на основании кадровых приказов (перемещения, совместительство, присвоение категорий и званий).
Возможность ручного ввода и корректировки данных, включая загрузку исторических сведений из ПФР.
Автоматическое создание отменяющих записей при корректировке кадровых мероприятий.
Подготовка печатных форм сведений и формирование файлов выгрузки для передачи в ПФР (как по организации в целом, так и по обособленным подразделениям).

Отчетность и взаимодействие с госорганами

Взаимодействие с ФСС, ЕИИС «Соцстрах»

Автоматизирован обмен данными с Фондом социального страхования:

Получение данных электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) через веб-сервисы или файловый импорт.
Подготовка и передача реестров работников старше 65 лет (для выплат по временной нетрудоспособности в связи с карантином).
Формирование и отправка сведений для назначения специальных социальных выплат работникам, контактирующим с COVID-19 (медицинским и социальным работникам). Реестры могут формироваться автоматически на основании данных о должности и отработанном времени, либо вручную.

Взаимодействие с федеральным регистром медицинских работников (ФРМР)

Реализована возможность передачи данных посредством веб-сервисов.

Другие подсистемы Парус-8

Смотреть всё

Что еще может потребоваться для работы в системе кроме бухгалтерского учета? Подберем комплект поставки программного обеспечения под ваши задачи. А если не найдется коробочного решения, мы говоры разработать функционал индивидуально. Наш опыт тут.

Бухгалтерский учет

Бюджетный бухгалтерский учет получателей бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений

Расчет заработной платы

Отдел по расчету заработной платы организаций сектора государственного управления

Учет продуктов питания

Документы оформляются по учреждению в целом или по его отделениям. Централизованный учет или по учреждениям

Расчет оплаты услуг учреждений

Расчеты по специальным видам платежей в бюджетных учреждениях, передача данных в бухгалтерию

Управление государственными (муниципальными) заданиями

Финансовый расчет, формирование, осуществление контроля и выполнения

Управление кадрами государственной гражданской службы

Цифровизации работы кадровых служб в госорганах.

Нужна консультация?

Заполните контактные данные и мы свяжемся в ближайшее время