Управление автотранспортом

Подсистема Парус-8

Автоматизация работы автотранспортных предприятий и автопарков в составе крупных компаний.

Он полностью закрывает задачи учета транспорта, спецтехники, расхода ГСМ, работы экипажей и расчетов с заказчиками

Скачать полное описание подсистемы

Основные возможности

Учет транспорта
и спецтехники

Учет ГСМ
и заправка

Управление
экипажами

Планирование и
диспетчеризация

Расчеты
и аналитика

Работа в связке
с другими модулями

Работа в связке с другими модулями

Бухгалтерский
учет

Централизованное материально-техническое снабжение

Кадры и штатное расписание и Расчет заработной платы

Полезные функции подсистемы

Учет транспорта и спецтехники

Ведение полного реестра транспортных средств и спецоборудования: от бурильных установок до снегоуборщиков, с классификацией по назначению и техническим характеристикам.
Регистрация учетных карточек на каждую единицу с хранением истории изменений за весь срок службы.
Комплектация машин дополнительным оборудованием и агрегатами.
Контроль текущего состояния автопарка и остатков ГСМ в режиме реального времени (удобная картотека).

Учет ГСМ и заправка

Регистрация норм расхода топлива и поправочных коэффициентов для точного расчета нормативного потребления.
Учет движения ГСМ (поступление, выдача, списание).
Автоматизация заправки на собственных АЗС: формирование заправочных ведомостей на основании данных путевых листов.

Управление экипажами

Ведение картотеки экипажей с историей закрепления за конкретными автомобилями.
Контроль прохождения медицинских осмотров: система автоматически отслеживает сроки действия допусков и результаты осмотров, не допуская к работе сотрудников с просроченными медосмотрами.

Планирование и диспетчеризация

Обработка заявок на транспортные услуги.
Формирование ежедневного наряда автопарка (суточные планы).
Подготовка и выписка путевых листов.
Сбор и обработка фактических данных о работе транспорта на основе закрытых путевых листов.

Расчеты и аналитика

Учет отработанного времени и выполненных работ каждым экипажем.
Автоматический расчет:

Заработной платы экипажа (сдельная оплата).

Валового дохода (стоимость выполненных работ).

Нормативного расхода ГСМ.

Цифровое управление автопарком и ГСМ

Система объединяет путевые листы, заправочные ведомости и картотеки АТС, агрегатов, медосмотров и экипажей. Словари нормативов и коэффициентов расхода топлива помогают автоматизировать учёт.

Раздел «Сервис» позволяет гибко настраивать параметры и отслеживать историю обновлений

Путевые листы в связке с бухгалтерским учётом

Ведение путевых листов с детальной информацией о типах транспорта, графиках работы, плановых выездах и возвратах.

Автоматическая привязка к хозяйственным операциям и заданиям водителям обеспечивает прозрачность расчётов и полную интеграцию с учётом.

Другие подсистемы Парус-8

Смотреть всё

Что еще может потребоваться для работы в системе кроме бухгалтерского учета? Подберем комплект поставки программного обеспечения под ваши задачи. А если не найдется коробочного решения, мы говоры разработать функционал индивидуально. Наш опыт тут.

Бухгалтерский учет

Бюджетный бухгалтерский учет получателей бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений

Расчет заработной платы

Отдел по расчету заработной платы организаций сектора государственного управления

Кадры и штатное расписание

Формирование ФОТ по НСОТ. Отдел кадров. Экономический отдел

Учет продуктов питания

Документы оформляются по учреждению в целом или по его отделениям. Централизованный учет или по учреждениям

Расчет оплаты услуг учреждений

Расчеты по специальным видам платежей в бюджетных учреждениях, передача данных в бухгалтерию

Управление государственными (муниципальными) заданиями

Финансовый расчет, формирование, осуществление контроля и выполнения

Нужна консультация?

Заполните контактные данные и мы свяжемся в ближайшее время