Расчет заработной платы

Подсистема Парус-8

Полная автоматизация расчета заработной платы, кадрового учета и регламентированной отчетности для организаций государственного сектора и коммерческих предприятий.

Скачать полное описание подсистемы

Основные функции сервиса

Кадровый учет и штатная структура

Модуль предоставляет гибкие инструменты для ведения штатного расписания и учета сотрудников в объеме, необходимом для расчета зарплаты

Учет входящих документов

Для корректного расчета система позволяет регистрировать все значимые события и документы

Расчет и выплата заработной платы

Гибкость расчетов, учет рабочего времени, формирование фонда оплаты труда - обеспечивается мощной работой алгоритмов

Документальное оформление выплат

Модуль обеспечивает полный цикл подготовки документов для выплаты зарплаты и отражения операций в учете

Специализированные журналы учета

Для удобства навигации и контроля вся информация структурирована в журналах

Резерв отпусков

Ведение резерва предстоящих расходов на оплату отпусков с детализацией по дням и расчетом суммы страховых взносов под резерв

Для удобства расчета заработной платы

Штатное расписание

Ведение структуры организации. Учет подразделений (включая обособленные и нештатные) и должностей.
Управление штатом. Прием, перевод и увольнение сотрудников (как штатных, так и внештатных).

Важно: в отличие от специализированного модуля «Кадры и штатное расписание», кадровые перемещения здесь выполняются без формирования приказов, что ускоряет процесс для расчетных отделов.

Расширенная картотека сотрудников. Хранение всей необходимой информации: табельные номера (в т.ч. по каждому договору), даты приема/увольнения, данные о детях, адреса, документы, стажи, инвалидность, страховые полисы, история доходов и налогов.

Регистрация всех значимых событий и документов

Для корректного расчета система позволяет регистрировать все значимые события и документы:

Листки нетрудоспособности.
Сведения об отпусках (по видам).
Исполнительные листы.
Сведения о командировках

Расчет и выплата заработной платы

Гибкость расчетов. Возможность расчета как по всей организации сразу, так и по отдельным подразделениям, в одном или нескольких документах расчета.
Мощная работа алгоритмов. Для расчета начислений, удержаний и взносов реализовано 47 встроенных расчетных алгоритмов, включая поддержку Новой системы оплаты труда (НСОТ).
Учет рабочего времени. Использование различных графиков работы, учет норм времени и автоматический расчет фактически отработанного времени на основании данных об отклонениях (больничные, отпуска).
Формирование фонда оплаты труда. Автоматический расчет ФОТ на основании занимаемой должности и количества ставок.

Оформление документов для выплат

Модуль обеспечивает полный цикл подготовки документов для выплаты зарплаты и отражения операций в учете:

Формирование ведомостей (кассовых, банковских), реестров на пополнение карт в рамках зарплатных проектов.
Автоматическое создание проводок для отражения операций в бухгалтерском учете.
Депонирование неполученных сумм.
Подготовка расчетных документов по НДФЛ и страховым взносам.

Ведение журналов учета

Для удобства навигации и контроля вся информация структурирована в журналах:

Журнал отпусков. Учет предоставленных отпусков с возможностью автоматического создания оснований для выплат.
Журнал больничных. Контроль листков нетрудоспособности, включая сценарии продления отпуска при болезни.
Журнал командировок. Учет предоставленных командировок с возможностью автоматического создания оснований для выплат.
Журнал исполнительных листов. Основа для автоматического формирования удержаний из зарплаты.
Журнал выдачи справок о доходах (2-НДФЛ) и регистр налогового учета.

Резерв отпусков

Ведение резерва предстоящих расходов на оплату отпусков с детализацией по дням и автоматическим расчетом суммы страховых взносов под резерв.

Сведения о трудовой деятельности

Модуль полностью адаптирован для работы с электронными трудовыми книжками:

Ведение журнала учета сведений о трудовой деятельности.
Автоматическое формирование записей на основании кадровых перемещений.
Возможность ручного ввода и корректировки данных.
Подготовка сведений для хранения в СФР, формирование печатных форм и файлов выгрузки как по организации в целом, так и по обособленным подразделениям.

Отчетность и взаимодействие с госорганами

Регламентированная отчетность

Модуль позволяет формировать единовременную и периодическую отчетность для передачи в:

Росстат
ФНС России
СФР

Реализована возможность как печати утвержденных форм, так и выгрузки файлов для сдачи отчетности в электронном виде.

Сервис ФСС СЭДО — это встроенный инструмент для автоматического обмена юридически значимыми документами между организацией и Социальным фондом России (СФР).

Основные функции сервиса

Сервис охватывает все этапы взаимодействия с фондом, от трудоустройства сотрудника до получения им пособия.

Передача сведений о сотрудниках. При приеме на работу нового сотрудника в разделе «Сведения о застрахованном лице» формируется и отправляется сообщение в СФР . Если у работника изменились персональные данные или реквизиты счета, информация также передается через этот раздел.
В разделе «Сведения о листках нетрудоспособности», система автоматически получает уведомления от СФР об изменении статуса электронного листка нетрудоспособности .
Сведения для выплаты пособия. В этом разделе реализована возможность запроса и получения из СФР сведений о заработной плате за два года
Заявление о возмещении расходов. В разделе поддерживается обмен с СФР сообщениями на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами»
Обмен документами по проверкам. Через СЭДО также передаются документы, запрашиваемые фондом в рамках контрольных мероприятий, и извещения о недостающих документах.

Управление резервом отпусков и детализацией по сотрудникам в «Парусе»

Удобный механизм ведения резерва отпусков. Система позволяет структурировать данные по подразделениям, отслеживать остатки основных и дополнительных дней отпуска по каждому сотруднику, а также видеть детализацию начислений и использованных дней за выбранные периоды.

Работа с входящими документами ФСС СЭДО

В разделе «Входящие документы» отображаются все полученные сообщения от фонда: уведомления об изменении электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), запросы на проверку и другие типы сообщений.

Для каждого документа фиксируется дата загрузки, идентификатор, статус обработки, а также при необходимости — требования к ответу.

Контроль исходящих документов

Вы сможете отслеживать отправленные сведения о застрахованных лицах с указанием даты отправки, идентификатора и текущего статуса.

В случае возникновения ошибок система фиксирует их описание, что упрощает контроль за корректностью передачи данных и своевременную обработку ответов от ФСС.

Другие подсистемы Парус-8

Смотреть всё

Что еще может потребоваться для работы в системе кроме бухгалтерского учета? Подберем комплект поставки программного обеспечения под ваши задачи. А если не найдется коробочного решения, мы говоры разработать функционал индивидуально. Наш опыт тут.

Бухгалтерский учет

Бюджетный бухгалтерский учет получателей бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений

Кадры и штатное расписание

Формирование ФОТ по НСОТ. Отдел кадров. Экономический отдел

Учет продуктов питания

Документы оформляются по учреждению в целом или по его отделениям. Централизованный учет или по учреждениям

Расчет оплаты услуг учреждений

Расчеты по специальным видам платежей в бюджетных учреждениях, передача данных в бухгалтерию

Управление государственными (муниципальными) заданиями

Финансовый расчет, формирование, осуществление контроля и выполнения

Управление кадрами государственной гражданской службы

Цифровизации работы кадровых служб в госорганах.